Samen in één digitale omgeving

Sinds 2021 is de wijkcommunicatie in het Arnhemse Rijkerswoerd een stuk toegankelijker. De wijkvereniging en het bewonersplatform zijn samen gegaan tot één digitale omgeving: Wijkplatform Rijkerswoerd. Dat schept een boel duidelijkheid voor de wijkbewoners. Yvonne Nuis heeft zich daar hard voor gemaakt én aan bijgedragen.

Platform en vereniging

De wijkvereniging Rijkerswoerd werd in 1990 al door bewoners opgericht en was verantwoordelijk voor jaarlijkse feesten als de Sinterklaasintocht, het wijkfeest, de avondvierdaagse en Koningsdag en wijkblad Het Woerdje van Rijkerswoerd.

Eind 2011 is het bewonersplatform Rijkerswoerd zelfstandig verder gegaan, om beslissingen te nemen over de beschikbare wijkbudgetten, bedoeld voor bijvoorbeeld openbare ruimte en ontmoeting. 

Yvonne woont al sinds 2004 in de wijk. Ze kon enkele jaren geleden met vervroegd pensioen, heeft sinds kort een hondje én wilde wel iets omhanden hebben. Toen zij de op de Facebook pagina van Rijkerswoerd een oproep voorbij zag komen voor een beheerder daarvan, was Yvonne binnen de kortste keren ook bestuurslid. ‘Maar,’ vroeg ze zich ondertussen af, ‘waarom een wijkvereniging én een wijkplatform?’

Ze had nog nooit van het bewonersplatform gehoord als bewoner. Yvonne constateerde dat zowel de vereniging als de stichting de zelfde bestuursleden hadden. Ze zocht uit wat de éne en de andere organisatie deed en vond het verwarrend. ‘Waarom apart? Samen ben je sterker!’

Gezien ook het tekort aan vrijwilligers bij beiden organisaties was het samengaan een logische stap.

Vernieuwende communicatie initiatieven

Aan een samengaan van vereniging en stichting werd voorspoedig gewerkt. Samen zijn zij nu het Wijkplatform Rijkerswoerd. Ze noemen zich ‘een verband van bewoners dat zich op wijkniveau heeft georganiseerd met als doel zich als vrijwilliger in te zetten voor de leefbaarheid van de wijk en om de gemeente vanuit dat oogpunt te adviseren.’

Het platform bestaat uit zeven man aan dagelijks bestuur van gevarieerde leeftijden, een aantal stemhebbende leden en een agendacommissie die samen werkt met Team Leefomgeving van de Gemeente Arnhem.

Yvonne wilde alle interne en externe communicatie hierbij graag óók reorganiseren. Ze dacht daarbij aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) waardoor ze alle privacy van ledenadministratie en financiën gewaarborgd wilde hebben.

Ondertussen was ook de coronacrisis uitgebroken, dus hoe krijg je dat allemaal voor elkaar zonder om de zes weken samen te komen?

Technisch, maar handig

Via ‘Office365’ van Microsoft kon op non-profit basis alle informatie beveiligd in een online kluis worden opgeslagen; Yvonne zocht het allemaal uit. Maar Office365 biedt nog veel meer: er is een bedrijfsportal ingericht voor het Rijkserwoerdse wijkplatform, zodat alle leden overal makkelijk bij kunnen. Omdat Yvonne tijdens haar werkzame leven directiesecretaresse was, kreeg zij het makkelijk ingericht. ‘Dat was kaasje voor me’ lacht ze.

De voorzitter van Wijkplatform Rijkerswoerd wilde graag Microsoft Teams gebruiken voor video meetings. ‘Oe, dat is niveautje systeembeheerder’ dacht Yvonne. Maar ook daar kreeg ze het via de bedrijfsportal voor elkaar alles in te richten en de hosting voor een nieuwe frisse website te regelen, Rijkerswoerd.net.

‘Ik heb de nieuwe website dan niet gebouwd, maar wel over de invulling mee gedacht, zoals een forum, een goed werkend aanvraagformulier. Nu zowel website als administratie binnen één omgeving is ingericht, heeft het uiteindelijk wel veel voordelen: het werkt fantastisch! We kunnen er allemaal in werken, ook tijdens digitale vergaderingen.’

Slaapwijk en opgroeiende jeugd

Yvonne noemt Rijkerswoerd een slaapwijk: ‘Het is een mooie en grote wijk, maar vrijwilligers laten niet makkelijk hun gezicht zien. Ik snap het wel; ik heb zelf ook jaren fulltime gewerkt en had dan weinig tijd voor andere dingen.’

Er is een vanzelfsprekendheid dat die evenementen jaarlijks plaatvinden, dús is er behoefte aan een wijkorgaan, concludeert Yvonne. ‘Bij het opbouwen van deze wijk is er alleen geen rekening gehouden met opgroeiende jeugd. Die valt hier nu tussen wal en schip. Wij zijn daar als platform druk mee.’

Yvonne geniet van het vrijwilligerswerk. ‘Eigenlijk doe ik wat ik deed, maar dan zonder druk. Alhoewel, ik ben een perfectionist, dus maak ik mezelf nog wel eens druk om het goed neer te zetten.’

Op zoek naar meer inspiratie?

Klik hier voor meer voorbeelden en inspirerende verhalen over initiatieven in en rondom Arnhem!

Praktische Zaken in Arnhem

Wijkplatform Rijkerswoerd heeft ergens onderweg een beroep gedaan op Praktische Zaken in Arnhem, met de vraag of ze het qua AVG wel goed aanpakten. Yvonne publiceert eerdaags nog van hen gekregen AVG waarborg formulieren, maar verder kreeg zij van Praktische Zaken terug: ‘Hoe mooi zou het zijn als álle vrijwilligersorganisaties zich zo organiseerden!’