Tijdens een levendige avond, georganiseerd door Besturen is Leuk* gaan vrijwilligers uit alle hoeken van de stad samen op onderzoek.
Vrijwilligers maken Arnhem sterker
Tijdens deze goed bezochte en inspirerende avond in Sportcentrum Valkenhuizen komen deze betrokken deelnemers samen om te praten, van elkaar te leren en elkaar te ontmoeten. In drie workshops duiken ze in actuele thema’s als fondsenwerving, sociale veiligheid en het aantrekken van nieuwe mensen. Een avond vol herkenning, nieuwe ideeën en het besef: samen maken we verschil.
Brenda Leenders, adviseur bij de Vrijwilligerscentrale, ontvangt de 25 deelnemers, heet hen hartelijk welkom en geeft to the point uitleg over wat zij kunnen verwachten en in welke kamers de workshops worden gegeven. “Bestuurders zijn de motor achter waardevolle initiatieven in de stad”, vertelt Brenda. We willen hen nog beter ondersteunen.
De workshops
Subsidies/ fondsenwerving. Waar halen we het geld vandaan?
Deze workshop gaat over de vraag die elke organisatie vroeg of laat bezighoudt: hoe vinden we financiering? Via een speelse werkvorm met een groot dobbelsteenveld verkennen de deelnemers vijf manieren om geld te genereren: evenementen, sponsoring, crowdfunding, fondsen en subsidie. De dobbelsteen bepaalt de onderwerpen die worden besproken. De trainer daagt de groep uit met vragen en voorbeelden uit de praktijk. “Als je een fonds aanschrijft, welke informatie is dan belangrijk?” Er ontstaat een interessante discussie. Een deelnemer vertelt hoe zijn theater het ontvangen sponsorgeld deels besteedt aan het schenken van toegangskaarten aan mensen die anders niet naar het theater kunnen: “Zij genieten, en wij hebben een volle zaal — win-win.”
“Als je een fonds aanschrijft, welke informatie is dan belangrijk?”
Dilemma: “Wat zouden jullie doen als een sponsor met zijn biermerk jouw sportevenement wil ondersteunen?” Niet sponsoren is – na enige aarzeling – unaniem de reactie. Maar als de bierfabrikant 0,0% bier wil promoten, weer wel. De sessie levert veel uitwisseling op: praktische tips, inspiratie en vooral het gevoel dat “waar halen we het geld vandaan?” niet droog en ingewikkeld hoeft te zijn, maar ook creatief en verbindend. En vooral: goed voorbereiden en volhouden. Er ís geld, weet het te vinden!
“Wat zouden jullie doen als een sponsor met zijn biermerk jouw sportevenement wil ondersteunen?”
Workshop door de Leefbaarheidsalliantie.
Betrekken en verbinden – het opbouwwerk in Arnhem
Deze workshop wordt geleid door Hanspaul van Maarseveen, opbouwwerker bij Rijnstad. Hij neemt de deelnemers mee in de rijke geschiedenis van het opbouwwerk, dat dit jaar 100 jaar bestaat. Wat ooit begon in de Drentse veenkoloniën, is uitgegroeid tot een verbindende kracht in de wijken van nu. “Wij rollen geen projecten uit,” benadrukt Hanspaul, “we gaan de wijk in om te luisteren wat er leeft.” Met voorbeelden uit zijn werk in Malburgen laat hij zien hoe opbouwwerkers bewoners ondersteunen.
“We gaan de wijk in om te luisteren wat er leeft.”
Van kleine organisatie als een schaakclub tot grote zoals het wijkplatform – altijd vanuit de kracht van de gemeenschap zelf. “Doe dit niet met je eigen agenda, stel je open op”, is een van zijn adviezen. Een opvallend onderdeel is het ‘Haakjeswiel’, een methode om in contact te komen met buurtbewoners. Soms is een simpel gebaar als koffie uitdelen met een mobiel karretje, genoeg om een gesprek en later zelfs een netwerk op gang te brengen.
“We ondersteunen vanuit de kracht van de gemeenschap zelf.”
Het gesprek gaat daarna naar het onderwerp besturen. De aanwezigen delen hun ervaringen over het vinden van nieuwe bestuurders. “Maak het luchtig,” klinkt een advies. “Organiseer eens een laagdrempelige pizza-avond waar geïnteresseerden vrijblijvend kunnen aanschuiven.” Want ja — besturen ís leuk: jij bepaalt richting, maakt keuzes, ontmoet inspirerende mensen en brengt echt iets in beweging.
“Soms is een simpel gebaar als koffie uitdelen met een mobiel karretje genoeg.”
Workshop door Rijnstad.
Sociale veiligheid – meer dan regels op papier
De derde workshop, geleid door Andrew van Ernster van Sportbedrijf Arnhem, raakt een snaar. Sociale veiligheid is een onderwerp dat veel losmaakt. Andrew voert vier V’s ten tonele: Vastgestelde gedragscode, Vertrouwenscontactpersoon op de club, Verklaring Omtrent het Gedrag voor vrijwilligers en Vakkundige trainer-coaches. De laatste V gaat over sociale veiligheid, met nadruk op heldere gedragscodes en positieve organisatiecultuur. “Je kunt mensen vertrouwen,” zegt hij, “maar zorg dat de drempels laag zijn om veilig gedrag te bevorderen.”
Er ontstaat een levendige discussie over diversiteit en inclusiviteit. Een deelnemer vat het mooi samen: “Diversiteit is dat iedereen aan tafel zit; inclusiviteit is dat iedereen ook een stem hééft.” Andrew scherpt dit onderwerp nog wat aan: diversiteit laat de achtergronden en verschillen zien en inclusiviteit is het accepteren van de verschillende waarden. Diversiteit zit aan de gesprekstafel, maar inclusiviteit heeft een stem aan de gesprekstafel. Het gaat er niet om elkaar te overtuigen, maar om elkaar te accepteren.
“Diversiteit zit aan de gesprekstafel, maar inclusiviteit heeft een stem aan de gesprekstafel.”
Twee stagiairs van Buurtzorg vertellen openhartig over hun ervaringen. Zij begeleiden gezinnen en zetten zich in tegen eenzaamheid, maar voelen zich soms onzeker bij huisbezoeken. Uit de groep komen meteen tips: maak duidelijke afspraken, zorg dat iemand weet waar je bent, spreek een belmoment af.
“Veiligheid bij gezinsbezoek: laat weten waar je bent en spreek belmomenten af.”
Workshop door Sportbedrijf Arnhem.
Na afloop: vrijwilligerskracht in volle glorie
Tijdens de afsluitende borrel is de sfeer warm en energiek. “Uniek, leerzaam, moeten we vaker doen,” klinkt het uit verschillende hoeken. De avond laat zien hoe rijk Arnhem is aan betrokken vrijwilligers – mensen die zich in alle wijken met hart en ziel inzetten voor een menswaardige stad. De organisatie kijkt met trots terug op een geslaagde bijeenkomst vol kennisdeling, verbinding en inspiratie. Iedereen neemt waardevolle ideeën, contacten en inspiratie mee naar huis. Daarover ging het ook deze avond.
“Besturen ís leuk: jij bepaalt richting, maakt keuzes en brengt echt iets in beweging.”
*Besturen is Leuk is een samenwerking tussen de Vrijwilligerscentrale, AdviesBrigade, Sportbedrijf Arnhem, Stadskracht Arnhem, de Arnhemse Uitdaging, Rijnstad en de Samenwerkende Arnhemse Buurthuizen. Met elkaar proberen zij (vrijwillige) besturen van maatschappelijke organisaties te ondersteunen. Zit je in een bestuur van een vereniging of stichting? Bij Besturen is Leuk kun je terecht voor vragen, advies en trainingsaanbod. Ook organiseren ze jaarlijks een grote netwerkbijeenkomst. Wil je op de hoogte blijven? Meld je hier aan voor de mailing.