De Boekhoudbrigade is officieel van start! Lees hier hoe zij ervoor zorgen dat administratieve lasten geen belemmering vormen voor de waardevolle bewonersinitiatieven en vrijwilligersorganisaties die Arnhem rijk is.
Hulp bij administratie voor bewonersinitiatieven en
vrijwilligersorganisaties
Na een succesvolle pilot is het zover: de Boekhoudbrigade is sinds 1 februari 2026 officieel van start en helpt Arnhemse buurthuizen en vrijwilligersorganisaties met een overzichtelijke boekhouding. Het initiatief is een samenwerking van de Samenwerkende Arnhemse Buurthuizen, Stadskracht Arnhem en BURO MLBRGN, speciaal opgezet om administratieve lasten voor de vele waardevolle bewonersinitiatieven en vrijwilligersorganisaties in Arnhem te verlichten. Initiatiefnemers Alex Seffinga en Annet Elzinga leggen uit waarom dit zo hard nodig is.
De uitdagingen van Arnhemse initiatieven
“Veel Arnhemse buurthuizen en vrijwilligersorganisaties kampen met dezelfde problemen,” vertelt Alex. “Onze onderzoeken, in opdracht van de Samenwerkende Arnhemse Buurthuizen, laten zien dat vrijwilligers die de boekhouding bijhouden vaak tegen te ingewikkelde administratieve regels aanlopen. Daar moest echt een oplossing voor komen.”
Dit bleef niet onopgemerkt. Annet Elzinga, werkzaam bij Stadskracht Arnhem en eigenaar van BURO MLBRGN, raakte geïnspireerd. Vanuit haar sociale onderneming ondersteunt zij organisaties met een maatschappelijke missie en biedt werk aan mensen die niet eenvoudig ergens anders terechtkunnen. Omdat de hulpvraag groot bleek, besloot ze vanuit BURO MLBRGN betaalbare administratieve ondersteuning te bieden, waarbij haar medewerkers de praktische uitvoering verzorgen. Zo sluiten de behoeften van de initiatieven en de mogelijkheden van BURO MLBRGN goed op elkaar aan.
Kansen voor ontwikkeling
Om de kwaliteit te waarborgen, is Ruben Beekman, zelfstandig boekhouder bij de Boekhoudbrigade, betrokken. Hij zet een deel van zijn tijd in om medewerkers te
ondersteunen, verder op te leiden en klanten te helpen. “Door mensen in een leertraject in te zetten, houden we niet alleen de kosten laag, maar creëren tegelijk kansen voor hen om ervaring op te doen en zich verder te ontwikkelen,” benadrukt Annet. “En wie wil, kan via de Boekhoudbrigade zelfs doorstromen naar betaald werk.”
Een goed voorbeeld hiervan is Torben Driessen, die via BURO MLBRGN de kans krijgt zijn oude passie voor cijfers nieuw leven in te blazen. “Naast ICT had ik altijd al affiniteit met cijfers,” zegt hij enthousiast, “dus kom maar op met die schoenendoos! Het is een leuke uitdaging om al die verschillende posten op de juiste plek te krijgen.”
Wat de Boekhoudbrigade bereikt
De Boekhoudbrigade heeft inmiddels een eigen locatie gevonden in de Grondelstraat in de Arnhemse Vissenbuurt, en richt haar ogen op een vast pand. De administratie van verschillende organisaties is al op orde gebracht, waaronder de Arnhemse buurthuizen en ontmoetingsplekken De Lommerd, Huis vóór de Wijk, Zij=Wij en De Nieuwe Hommel. Zaalverhuur, horeca, subsidies, personeel en vrijwilligersvergoedingen: alles krijgt een eigen plek in de administratie. “We zijn trots dat we zo’n complexe administratie, zoals bijvoorbeeld die van Huis vóór de Wijk, netjes kunnen organiseren,” besluit Alex.
Vooruitkijken
“Maar onze plannen gaan nog verder,” vertelt hij. “Want met alleen de verzorging van de boekhouding zijn we er nog niet. Denk aan het maken van een jaarrekening, een begroting of een managementrapportage – ook de vraag naar deze diensten blijft groeien.” Daarom wil hij in de toekomst ook een Controllersbrigade opzetten, waarbij vrijwilligers die het vak van controller beheersen hun kennis inzetten voor maatschappelijke organisaties. “Zo kunnen we straks ook meer gespecialiseerde taken tegen een laag tarief aanbieden.”
Voor iedereen een oplossing
Hoewel het de ambitie is om op termijn volledig onafhankelijk van subsidie te worden, kan de organisatie zich dankzij financiële steun van de Rabo Foundation de komende twee jaar verder ontwikkelen en de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren. Maar ook nu de Controllersbrigade nog niet volledig is opgezet, wordt altijd gezocht naar een oplossing op maat. “We willen dat niemand tussen wal en schip valt,” zegt Annet. “Samen met Stadskracht Arnhem kijken we hoe we alle benodigde ondersteuning kunnen bieden. Ook wanneer er geen budget is.”
Dus of je nu een buurthuis runt, worstelt met de administratie van je vereniging, of wanneer de financiën van je buurtinitiatief uit de hand lopen: de Boekhoudbrigade helpt je graag.
De Boekhoudbrigade is er voor alle bewonersinitiatieven en organisaties die te maken hebben met vrijwilligersbeleid. Voor meer informatie, bezoek: boekhoudbrigade.nl
